为认真落实上级有关新冠肺炎疫情防控工作要求，严格落实校园管理“五个一律”，进一步加强校园人员、车辆出入管理，保卫处会同信息网络中心开发了“访客预约系统”。该系统能实现身份快速验证、自主登记、预约来访流程审批、车辆出入管理等功能，校外访客出入校园可通过该系统进行申请登记，预约入校。该系统自12月13日起试运行，现将有关事项通知如下：

一、该系统依托学校企业微信开发，访客对接部门的接待人员通过登录企业微信工作台使用“访客预约”服务，发起预约申请。

二、接待人员对访客入校申请信息进行审批通过后，系统会自动转发申请至南门值班人员处。

三、申请通过后，访客入校时出示接收的二维码，保安扫描接收的二维码即可验证来访信息。

四、按照“谁对接、谁负责”的原则，各单位、各部门须对校外访客的信息真实性和行为负责。接待单位须认真审核校外访客人员相关信息，确保校外访客入校的必要性。因未严格履行审核职责而产生不良后果的，将追究相关人员责任。

五、“访客预约系统”在使用中，如有特殊情况，由相关部门另行协调解决。使用过程中如出现相关问题或有关工作建议，请及时联系保卫处。

                                       保卫处         

                                  2021年12月10日